Cómo hacer una copia de seguridad correctamente y evitar errores comunes

Desafortunadamente, no suele suceder que los datos de una computadora o teléfono inteligente se pierdan por completo, pero es posible. Dado que las consecuencias de esto no son las más agradables, creo que pocas personas querrán arriesgarse y hacer una mejor copia de seguridad, pero definitivamente lo salvarán todo. Pero a menudo resulta que la copia de seguridad no se guarda y los datos eventualmente desaparecen de todos modos. Esto se debe al hecho de que muchos usuarios cometen errores al realizar copias de seguridad de sus datos. Para minimizar los riesgos, propongo discutir los errores más comunes que cometen los usuarios y comprender cómo no hacerlo.

Cómo hacer una copia de seguridad correctamente y evitar errores comunes

Hacer una copia de seguridad correctamente es una ciencia.

¿Necesito hacer una copia de seguridad?

Para mí, personalmente, no hay duda de si realizar una copia de seguridad. Siempre lo hago y no entiendo qué puede hacerme no hacerlo. En un teléfono inteligente y una tableta, todo está sincronizado con la nube y en una computadora, con el almacenamiento local conectado al enrutador. Incluso si nunca lo necesito y todo está bien, es mejor ir a lo seguro.

La copia de seguridad es necesaria tanto para los usuarios comunes como para las organizaciones, cuya seguridad de los datos puede costar más que solo un par de miles de fotos perdidas; puede ascender a millones de dólares, o incluso un colapso total.

Errores al crear copias de seguridad

Como dije, a los usuarios les gusta mucho cometer errores al crear copias de seguridad. Estos son los principales.

Frecuencia de realización de copias

Incluso si una persona entiende que es importante crear copias de seguridad, lo hará de vez en cuando en la mayoría de los casos. Esto aumenta el riesgo de perder mucha información. Es mejor realizar copias de seguridad de forma programada o a medida que se realizan cambios. Para hacer esto, puede ajustar el tiempo de copia. Esta función está disponible tanto en Windows como en Mac.

Cómo hacer una copia de seguridad correctamente y evitar errores comunes

Todos los sistemas operativos son sumisos a las copias de seguridad.

Seguridad de respaldo

Cualquier copia debe guardarse en un lugar seguro. A menudo, los usuarios lo olvidan y tratan descuidadamente el almacenamiento de acuerdo con el principio “ahí está, y está bien”. De hecho, el almacenamiento local debe protegerse contra virus y daños mecánicos, incluida la protección contra el agua y las caídas. Además, la copia de seguridad no debe almacenarse en la segunda unidad integrada de la computadora, pero no en una externa. En este caso, si la computadora se avería o es robada, los datos estarán intactos.

Comprobando la información de la reserva

Mucha gente piensa que tiene una copia y no puede preocuparse, pero esto es fundamentalmente incorrecto. Cualquier archivo debe revisarse periódicamente. La unidad podría fallar o le podría pasar algo más, por lo que debe verificar si todo está bien. A menudo, estas capacidades incluso están integradas en programas que crean copias automáticas.

Marcado de copias de seguridad

Si realiza una copia de seguridad no con la adición de datos anteriores, sino únicamente como una nueva copia, no olvide etiquetarlos. Cada copia debe tener una nota o ser nombrada con la fecha y hora. Si no lo hace, le resultará mucho más difícil encontrar lo que necesita restaurar. A veces, esto incluso se convierte en una tarea sin solución, especialmente si necesita restaurar los datos de algunos períodos antiguos.

Cómo hacer una copia de seguridad correctamente y evitar errores comunes

Solo una buena copia de seguridad puede resolver muchos problemas en caso de emergencia.

Notificaciones de error

Cuando las copias de seguridad se crean manualmente, no siempre es fácil rastrear la aparición de errores de copia. Si la automatización hace todo, debe monitorear cuidadosamente sus mensajes, ya que puede intentar informarle sobre un error que se deslizó en los datos al crear una copia. Si esto sucede, se puede suponer que no hay copia y no tiene protección. Por lo tanto, no ignore los cuadros de diálogo y asegúrese de que las copias se creen correctamente.

Almacenamiento de datos en diferentes medios

La regla de oro de la copia de seguridad es que las copias deben guardarse en tres ubicaciones. El primero debería ser un HDD normal, el segundo debería ser un SSD y el tercero debería ser un almacenamiento en la nube. En este caso, reducirá el riesgo de pérdida de datos a valores tan bajos que no será nada serio hablar de ellos. Elegir diferentes medios le brinda más confiabilidad que simplemente copiar en dos SSD o HDD diferentes.

Copias de seguridad frecuentes

Ya he dicho que no debes olvidarte de las copias de seguridad, pero vale la pena señalar por separado que no son demasiado frecuentes. Por ejemplo, una utilidad estándar de Mac llamada Time Machine realiza copias de seguridad una vez por hora durante el último día, una vez al día durante la última semana y una vez a la semana durante períodos anteriores. Por tanto, el riesgo de perder algo será muy pequeño. Con esta frecuencia de copia, los datos se devolverán literalmente presionando el botón “Atrás”. Figurativamente, por supuesto. Pero se entiende la idea.

Cómo hacer una copia de seguridad correctamente y evitar errores comunes

Nakosyachil – retrocedido. Es como el botón de inicio de tu teléfono.

Monitorear la salud del equipo

No todos los programas de copia automática de datos pueden decir que la copia no se creó debido a problemas de hardware. Por ejemplo, debido a que está deshabilitado. En este caso, simplemente no sabrá que no se están creando copias. Esto puede durar semanas o meses y usted pensará que está a salvo. Así que solo verifique si la unidad de respaldo se ha desconectado y hay espacio en ella.

Para algunos, el consejo dado puede parecer trivial, pero muchos realmente no piensan en ello. Si hace todo bien, todos sus datos, desde importantes proyectos de trabajo hasta fotos de un gato, se guardarán de forma segura y no le dará miedo perderlos en su computadora.

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